卒園・卒業アルバムの入稿前は、園・学校へ確認をお願いできる範囲を事前に相談し、名前・行事名・先生の寄稿・写真の掲載内容を点検することが大切です。ただし、先生による最終チェックはすべてのアルバムで必須というわけではないため、保護者側の確認作業も行い、入稿締切から逆算して無理のない日程を組みましょう。
印刷する前なら、まだ直せる。
「アルバムの原稿は先生に見てもらうべき？」「入稿の何日前に渡せばいい？」「先生から大量に修正が来たらどうしよう」。卒対・アルバム係にとって、印刷直前の校正は特に緊張する工程です。
卒園・卒業アルバムには、子どもたちの名前や写真、行事の記録など、一度印刷すると簡単には直せない情報が並びます。役員同士で何度も確認していても、思い込みによる見落としが残ることがあります。
この記事では、学校・園へ原稿確認をお願いする際の進め方、依頼するタイミング、チェック項目、先生への依頼文、確認シートのテンプレート、修正指示の管理方法まで紹介します。
- 卒園・卒業アルバムの学校チェックが必要になる場合と、先生へお願いする範囲
- 入稿締切から逆算した校正スケジュールと、先生への依頼文・確認シート
- 修正が多い場合の対応方法と、入稿前の最終チェック・確認記録の残し方
アルバムは、印刷してから誤字に気づいても「直して再保存」ができません。先生に確認をお願いできるかも含めて、入稿前のチェック方法を早めに決めておきましょう。
卒園・卒業アルバムの学校チェックは必要？先生に確認してもらう理由
卒対でアルバムを制作する場合、原稿を園・学校へ確認してもらえるか、事前に相談しておくと安心です。
ただし、学校が制作する公式アルバムと、保護者有志が自主制作するアルバムでは、確認体制が異なります。
先生がすべてのページをチェックすることを前提にせず、まずは園・学校の方針を確認しましょう。
先生に確認してもらいたい内容
例えば、次のような項目です。
- 園・学校の正式名称
- 行事名・開催時期
- 先生の氏名・役職
- 先生から寄稿されたメッセージ
- 園・学校として確認が必要な写真
- アルバムの掲載内容に関する注意事項
こうした項目には、保護者だけでは把握しにくい情報もあります。
一方で、園児・児童の名前の漢字や掲載写真については、本人・保護者側での確認が必要になる場合もあります。
学校チェックと保護者チェックは役割が違う
| 確認内容 | 主な確認先の例 |
|---|---|
| 園児・児童の名前・漢字 | 本人・保護者など |
| 先生の氏名・役職 | 園・学校 |
| 行事の正式名称 | 園・学校 |
| 先生からの寄稿文 | 寄稿した先生 |
| 写真掲載の希望・同意 | 対象者・保護者など |
| ページ番号・文字のはみ出し | 卒対・アルバム制作担当 |
| 印刷データの仕様 | 卒対・印刷業者 |
実際の確認方法は、園・学校やアルバムの制作主体によって異なります。
例えば、学校側で名簿との照合ができない場合は、各家庭へ名前の表記を確認してもらう方法があります。
先生に「全部チェックしてください」と頼まない
完成したアルバムが数十ページある場合、最初から最後まで確認するのは大きな負担です。
先生方には通常の業務があるため、卒対の校正に時間を確保できるとは限りません。
例えば、
「先生のお名前と寄稿文、行事名称について確認をお願いできますでしょうか」
と、確認範囲を絞る方法があります。
園・学校側が確認できる内容を相談し、保護者側で対応すべき項目を分けておきましょう。
先生が確認したから、アルバムのすべてが正しいとは限りません。先生にしかわからないことと、保護者が確認すべきこと。分けてチェックするほうが、見落としを減らせます。
先生に原稿を渡すのはいつ？入稿締切から逆算するスケジュール
アルバムの校正で注意したいのが、確認に必要な日数です。
先生へ原稿を渡しても、すぐに返答をもらえるとは限りません。
修正内容の確認やレイアウトの変更にも時間が必要になるため、余裕を持ったスケジュールを組みましょう。
基準にするのは「印刷所の入稿締切」
例えば、卒園式当日にアルバムを配りたい場合です。
最初に印刷業者へ納品希望日を伝え、入稿締切を確認します。
そのうえで、次の作業時間を確保しましょう。
- 卒対役員による原稿の確認
- 園・学校へ依頼できる項目の確認
- 指摘された内容の修正
- 修正箇所の再確認
- 印刷用データの最終確認
- 印刷業者への入稿
先生への確認をお願いする場合は、入稿締切の2週間以上前を一つの目安として、可能ならさらに早い段階で日程を相談しましょう。
ただし、2週間あれば必ず間に合うわけではありません。先生方の予定やページ数、修正量によって必要な期間は変わります。
【日程例】11月15日が入稿締切の場合
| 日程 | 作業内容 | 担当 |
|---|---|---|
| 10月18日 | 原稿をいったん完成させる | 制作担当 |
| 10月21日 | 確認を依頼できる原稿を共有 | 卒対代表 |
| 10月31日 | 確認結果を受け取る予定 | 園・学校など |
| 11月1〜7日 | 指摘事項の修正・確認 | 制作担当 |
| 11月8〜11日 | 修正箇所の再確認 | 卒対・関係者 |
| 11月12〜14日 | 最終データチェック | 入稿担当 |
| 11月15日 | 印刷所へ入稿 | 入稿担当 |
※架空のスケジュールです。実際には確認先と印刷業者の予定に合わせて調整してください。
この例では、入稿締切の3週間以上前に原稿を渡しています。
先生方の都合や修正の発生を考えると、提出できる状態まで早めに仕上げておくほうが安心です。
依頼前に確認しておきたいこと
次の4点は、事前に相談しておきましょう。
- 原稿確認をお願いできるか
- どの項目なら確認してもらえるか
- いつまでに原稿を渡せばよいか
- 回答までにどのくらい時間が必要か
例えば、運動会や発表会の直前は、先生方が忙しい場合があります。
卒対側の締切だけを伝えるのではなく、相手が確認できる日程を相談しましょう。
どうしても時間が足りない場合
入稿締切が近く、園・学校による確認が間に合わない場合もあります。
その場合は、まず印刷業者へ締切や納品日の変更が可能か相談しましょう。
あわせて、園・学校へ確認したい内容を絞り、保護者側でできる校正作業を進めます。
必要な確認を省略して入稿するのではなく、制作日程や納品方法を見直せないか検討しましょう。
「先生には入稿の前日に見てもらおう」では、誤字が見つかったときに直す時間がありません。確認する日だけでなく、直す日も予定に入れておきましょう。
【チェック項目】先生に確認をお願いしたい5つのポイント
園・学校へ原稿確認をお願いする場合は、具体的なチェック項目を整理しましょう。
どこを見てほしいのかがわからないと、先生方も確認に時間がかかります。
① 園児・児童の名前と漢字表記
卒園・卒業アルバムで、特に注意したいのが名前の誤りです。
例えば、次のようなものがあります。
- 「高」と「髙」
- 「崎」と「﨑」
- 「斉」と「齊」
- 旧字体・異体字の違い
- 名前の読み間違い
- 姓と名の順番
- ローマ字表記の違い
ただし、学校が保管する名簿を卒対へそのまま提供できるとは限りません。
また、先生に全員分の名前を照合してもらえるとも限りません。
名前の表記は、事前に本人・保護者へ確認する方法も検討しましょう。
② 行事名称・日付・学校名
行事の名前は、普段使っている呼び方と正式名称が異なることがあります。
例えば、
- 運動会・体育祭
- 発表会・生活発表会
- 遠足・校外学習
- お泊まり保育・宿泊保育
などです。
卒アルに正式名称を使いたい場合は、園・学校へ確認しましょう。
また、開催日や学年表記、学校名なども確認しておくと安心です。
③ 掲載写真への配慮
写真の確認では、次のような点を見直しましょう。
- 掲載を希望しない子どもの写真が含まれていないか
- 名前と写真が一致しているか
- 写真の掲載について必要な同意が確認されているか
- 特定の子どもを傷つけるような掲載になっていないか
- 写真の切り抜きや配置に問題がないか
- 園・学校のルールに反する写真がないか
例えば、泣いている写真や転倒した場面が必ず不適切というわけではありません。
しかし、本人が望まない写真や、からかいにつながるような使い方になっていないかは確認したいところです。
また、写真に写っている子どもの掲載について、園・学校がすべて判断できるとは限りません。
必要に応じて本人・保護者へ確認しましょう。
④ 先生のコメント・寄稿文
先生からメッセージを寄稿してもらった場合は、掲載前に内容を確認してもらえるか相談しましょう。
確認したい内容は、例えば次のようなものです。
- 原稿が正しく反映されているか
- 誤字脱字がないか
- 改行や句読点が変わっていないか
- 名前・役職が正しいか
- 写真の掲載方法に問題がないか
先生から受け取った原稿を、編集の都合で短くしたり、表現を変更したりする場合は、必要に応じて本人へ確認しましょう。
⑤ 園・学校として避けたい表現や掲載内容
アルバムの文章や写真について、園・学校側が確認したい内容がある場合もあります。
例えば、行事の説明文や先生の氏名、園・学校の名称を使った表現などです。
ただし、保護者有志によるアルバムの場合、園・学校が全体の内容について正式な承認を行うとは限りません。
最初に、どこまで確認をお願いできるか相談しましょう。
名前の漢字は1文字違っても別の名前です。一方、写真のよし悪しは人によって感じ方が違います。客観的な誤りと、掲載への配慮が必要な内容を分けて確認しましょう。
【文例】園・学校へアルバムの校正をお願いするメール・依頼文
原稿の確認をお願いするときは、依頼内容・確認してほしい項目・希望期限を明確にしましょう。
先生方が対応できるかどうか、判断しやすい文章にすることが大切です。
原稿確認をお願いするメール文例
件名：卒園アルバム原稿の確認に関するご相談
「いつもお世話になっております。
今年度の卒園対策委員を担当しております〇〇です。
現在制作している卒園アルバムについて、印刷所への入稿前に、園として確認が必要な箇所をご相談したく、ご連絡いたしました。
特に、園の正式名称、行事名称、先生方のお名前・寄稿文、掲載内容に関する注意事項について、ご確認いただける範囲を教えていただけますと幸いです。
入稿締切は〇月〇日を予定しております。
可能でしたら、〇月〇日ごろまでに原稿をご確認いただきたいと考えておりますが、先生方のご都合に合わせて調整いたします。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご対応の可否と、適切な確認方法についてご教示いただけますでしょうか。
どうぞよろしくお願いいたします。」
依頼時に添えたい情報
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| アルバムの名称 | 〇〇年度 卒園アルバム |
| 原稿のページ数 | 全32ページ |
| 確認してほしい箇所 | 先生の寄稿文・学校名・行事名称 |
| 原稿の形式 | |
| 希望する回答日 | 〇月〇日 |
| 印刷所の入稿締切 | 〇月〇日 |
| 卒対側の窓口 | 〇〇 |
「校閲」「検閲」より「原稿確認」「校正」が伝わりやすい
先生へ依頼するときは、「原稿確認」や「掲載内容の確認」という表現が使いやすいでしょう。
「検閲」という言葉は、一般的な卒アルの校正依頼には適していません。
また、校正は誤字・脱字やレイアウトの確認、校閲は事実関係や内容の確認を含む作業として使われることがあります。
どの範囲をお願いしたいのか、具体的に書くことが大切です。
先生の確認が難しい場合
園・学校側から「原稿全体の確認はできません」と言われた場合は、対応できる範囲を相談しましょう。
例えば、
「それでは、先生方のお名前と寄稿文についてのみ、ご確認をお願いすることは可能でしょうか」
と確認する方法があります。
それも難しい場合は、保護者側で必要な確認を進める方法を考えましょう。
「アルバムを全部見てください」と言われたら、先生も困るかもしれません。32ページすべてではなく、必要な3項目だけ。依頼する範囲を絞ることも、卒対側の仕事です。
【テンプレート】学校チェック用の確認シートと修正指示表
園・学校へ原稿を渡す場合は、チェックシートを添える方法があります。
確認してほしい項目を一覧にしておけば、何を見ればよいか伝わりやすくなります。
卒園・卒業アルバム 原稿確認シート
アルバム名： 〇〇年度 卒園・卒業アルバム
原稿バージョン： 第〇版
確認依頼日： 〇月〇日
希望回答日： 〇月〇日
入稿締切： 〇月〇日
卒対担当者： 〇〇
| 確認項目 | 確認結果 | 修正・補足 |
|---|---|---|
| 園・学校の正式名称 | 問題なし・要修正・確認不可 | |
| 先生の氏名・役職 | 問題なし・要修正・確認不可 | |
| 行事名称・日付 | 問題なし・要修正・確認不可 | |
| 先生の寄稿文 | 問題なし・要修正・確認不可 | |
| 掲載内容の注意事項 | 問題なし・要修正・確認不可 | |
| その他、確認が必要な事項 | 問題なし・要修正・確認不可 |
ご確認いただいた範囲：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
修正が必要なページ：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
補足事項：
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
※園・学校側が確認できる範囲に合わせ、項目を調整してください。
修正指示はページ番号と内容をセットにする
例えば、先生から次のような連絡を受けた場合です。
「運動会の名前が違っています」
これだけでは、制作担当者が修正箇所を探す必要があります。
できれば、
「12ページの見出し『秋の大運動会』を『運動会』へ変更」
というように、場所と内容を具体的に記録しましょう。
修正管理表の例
| ページ | 修正内容 | 確認元 | 状況 |
|---|---|---|---|
| P.3 | 園の正式名称を変更 | 園 | 修正済み |
| P.8 | 行事名を変更 | 担任 | 修正済み |
| P.15 | 名前の漢字を確認 | 保護者 | 確認待ち |
| P.22 | 寄稿文の句読点を修正 | 寄稿者 | 再確認中 |
| P.28 | 写真の掲載について確認 | 卒対 | 対応完了 |
修正状況は、次の4種類程度にまとめると管理しやすくなります。
- 未対応
- 修正中
- 再確認中
- 完了
原稿のバージョンを管理する
複数の役員が校正する場合、どの原稿が最新版なのかわからなくなることがあります。
例えば、次のようにファイル名を統一しましょう。
album_v01_初回校正.pdfalbum_v02_学校確認後.pdfalbum_v03_最終確認.pdfalbum_v04_入稿用.pdf
ファイル名に版番号を付けておくと、古い原稿へ修正してしまうミスを防ぎやすくなります。
紙とPDF、どちらで確認してもらう？
先生方が使いやすい方法を確認しましょう。
PDFであれば、ページ番号を指定して修正箇所を伝えることができます。
一方、紙の原稿なら、手書きで修正内容を書き込む方法もあります。
Canvaなどの共同編集機能を使う場合は、閲覧権限やアカウント利用の可否を確認しましょう。
園児・児童の写真や名前が含まれる原稿を、誰でも閲覧できるリンクで共有しないよう注意が必要です。
校正で困るのは、修正があることより「どの原稿に直したんだっけ？」となること。ページ番号と版番号を付けて、最新版を一つに決めておきましょう。
先生から大量の修正が来たら？優先順位と納期の調整方法
確認をお願いした結果、想定より多くの指摘が届く場合もあります。
その際は、すべてを同じ優先度で扱わず、内容を整理しましょう。
修正内容を3つに分ける
| 優先度 | 修正内容の例 | 対応方針 |
|---|---|---|
| 最優先 | 名前の誤り・掲載不可の写真・重大な事実誤認 | 入稿前に対応 |
| 高 | 先生の寄稿文の誤り・行事名称の間違い | 関係者へ確認して修正 |
| 調整 | 写真の配置・色合い・装飾などの希望 | 制作方針と期限を踏まえて検討 |
例えば、名前の漢字が間違っている場合は、印刷前に修正する必要があります。
一方、「写真をもう少し大きくしたい」といった希望は、アルバム全体のレイアウトとの兼ね合いで判断することもあります。
ただし、どの修正が必要かは具体的な内容によって異なります。
単に「先生の指摘だからすべて必須」「デザインの意見だから不要」と決めつけないようにしましょう。
修正依頼への返信文例
「ご多忙のところ、原稿をご確認いただきありがとうございます。
ご指摘いただいた内容について、修正箇所を整理し、対応を進めております。
なお、〇ページの写真配置に関するご指摘につきましては、印刷仕様との関係を確認する必要があるため、改めてご相談させてください。
修正後、必要な箇所について再確認をお願いできればと考えております。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。」
先生によって意見が違う場合
例えば、担任の先生は写真の掲載を希望している一方、別の先生からは掲載方法の変更を提案された場合です。
このような場合は、意見の違いを整理し、園・学校の担当窓口へ確認しましょう。
ただし、必ず園長先生や校長先生の判断で、保護者制作のアルバムの内容がすべて決まるわけではありません。
園・学校のルール、本人・保護者の同意、制作主体の決定方法など、関係する条件を確認する必要があります。
納期に間に合わない場合
修正量が多く、入稿締切に間に合わない見込みになった場合は、印刷業者へ早めに相談しましょう。
例えば、次のような点を確認します。
- 入稿締切を延長できるか
- 納品日に影響するか
- 仕様を変更すれば間に合うか
- 再校正の時間を確保できるか
印刷工程に入ったあとでは、修正ができなかったり、再印刷費用が発生したりする場合があります。
重大な誤りを残したまま印刷するより、必要に応じて納品日や配布方法の見直しも検討しましょう。
「あと1文字だけだから」と思っても、印刷が始まっていれば簡単には直せません。修正の優先順位と、印刷所が対応できる期限。両方を確認して判断しましょう。
複数クラスのアルバムはどう確認する？先生への依頼をまとめる方法
卒園・卒業アルバムが複数クラスにまたがる場合、確認する先生も複数になることがあります。
例えば、年長クラスが3クラスある園なら、それぞれの担任の先生へ確認したい事項が出てくるかもしれません。
ただし、各担任へ個別に大量の原稿を送ると、依頼や回答の管理が複雑になります。
窓口を一本化する
まず、園・学校側の連絡窓口を確認しましょう。
例えば、次のような形です。
- 卒対側の窓口：委員長
- 原稿の管理：アルバム担当
- 園・学校側の窓口：指定された先生
- 各クラスの確認：園・学校の方針に沿って実施
卒対からの依頼をまとめることで、先生方へ同じ連絡が重複するのを減らせます。
クラスごとの確認箇所を分ける
例えば、A組・B組・C組のページを、それぞれ確認が必要な箇所として整理する方法があります。
| クラス | 確認したいページ | 確認内容 |
|---|---|---|
| A組 | P.4〜7 | 先生の氏名・寄稿文 |
| B組 | P.8〜11 | 先生の氏名・寄稿文 |
| C組 | P.12〜15 | 先生の氏名・寄稿文 |
| 共通ページ | P.16〜25 | 行事名称など |
※園・学校が確認に対応できる場合の整理例です。
全員にアルバム全ページを確認してもらうのではなく、必要な部分だけを依頼する方法もあります。
修正指示は一つの表にまとめる
複数の先生から修正が届く場合は、アルバム担当が一つの修正管理表へまとめましょう。
同じページについて異なる指示が届いた場合も、どちらを反映するか確認してから修正します。
最終的にどの指摘へ対応したのかを記録しておくと、再確認が必要になった際にも役立ちます。
3クラスあるから、3人の先生へアルバムを丸ごと確認してもらう。とは限りません。確認してほしいページを絞るだけでも、先生方の負担を減らせます。
入稿前の最終確認｜承認サインは必要？誰がOKを出す？
校正が終わったら、印刷所へ入稿する前に最終確認を行いましょう。
ここで大切なのは、何を誰が確認し、どの原稿を印刷するのかを明確にすることです。
学校の最終承認は必須ではない
園・学校によっては、原稿の最終確認や承認を行う場合があります。
一方、保護者有志が制作するアルバムでは、学校側が正式な承認を行わない場合もあります。
そのため、先生から必ず承認サインをもらう必要があるとは限りません。
まずは、園・学校がどの範囲まで確認するのかを整理しましょう。
確認した内容は記録に残す
例えば、次のような記録です。
| 確認事項 | 確認担当 | 状況 |
|---|---|---|
| 先生の氏名・寄稿文 | 園・学校など | 確認済み |
| 園児・児童の名前 | 保護者など | 確認済み |
| 写真の掲載条件 | 卒対・関係者 | 確認済み |
| 誤字脱字・ページ構成 | アルバム担当 | 確認済み |
| 印刷データの仕様 | 入稿担当・印刷業者 | 確認済み |
| 最終入稿の判断 | 卒対の責任者など | 確認済み |
実際の確認担当は、団体の運営方法に合わせて決めてください。
「先生が確認した」とひとまとめにせず、確認済みの範囲を記録することが重要です。
修正したら、もう一度そのページを確認する
例えば、名前の漢字を修正した場合です。
修正指示どおりに直したつもりでも、別の文字を変更してしまう可能性があります。
そのため、修正後には該当箇所を再確認しましょう。
特に、次の項目は注意したいところです。
- 名前の漢字
- 写真と名前の対応
- 寄稿文の文字
- 写真の差し替え
- ページ番号
- レイアウトのはみ出し
最終データは一つに決める
複数の役員が作業していると、最新版が複数存在することがあります。
例えば、
- 修正済みのPDF
- 修正前のPDF
- 別の役員が編集したCanvaデータ
- 印刷業者に送る予定のファイル
などです。
最終確認の対象を一つに決め、そのデータを入稿用として管理しましょう。
入稿後に誤りが見つかったら
まず、印刷業者へ現在の進行状況を確認します。
印刷開始前なら修正できる場合もありますが、追加費用や納期変更が発生する可能性があります。
すでに印刷が始まっている場合は、差し替えが難しいこともあります。
誤りの内容を整理し、卒対内で対応を相談しましょう。
「先生が見たからOK」「委員長が見たからOK」では、どこまで確認したのかわかりません。最終的に印刷するデータと、確認済みの項目をそろえてから入稿しましょう。
【保存版】卒園・卒業アルバムの入稿前チェックリスト
最後に、アルバムを印刷所へ入稿する前の確認項目をまとめます。
園・学校への依頼だけでなく、卒対側で確認する項目も含めたチェックリストです。
① 原稿内容の確認
- □ 園児・児童の名前の表記を確認した
- □ 写真と名前の対応を確認した
- □ 園・学校の正式名称を確認した
- □ 行事名称・日付を確認した
- □ 先生の氏名・役職を確認した
- □ 先生の寄稿文を確認した
- □ 誤字脱字を確認した
- □ 写真の掲載条件を確認した
② 園・学校との確認
- □ 原稿確認をお願いできる範囲を確認した
- □ 確認が必要な原稿を共有した
- □ 確認結果を記録した
- □ 指摘事項を整理した
- □ 修正後の再確認が必要か確認した
- □ 未回答・未確認の事項を整理した
③ 印刷データの確認
- □ 印刷業者の入稿仕様を確認した
- □ ページ数・仕上がりサイズを確認した
- □ 文字や写真が仕上がり位置からはみ出していないか確認した
- □ 写真の画質・解像度を確認した
- □ ページ順・見開きの配置を確認した
- □ 不要なコメントや仮テキストを削除した
- □ 最新版のファイルを特定した
④ 入稿前の最終確認
- □ 修正指示がすべて整理されている
- □ 必要な修正が反映されている
- □ 修正した箇所を再確認した
- □ 未確認事項が残っていないか確認した
- □ 卒対内の最終確認が完了している
- □ 入稿締切・納品予定日を確認した
- □ 印刷所へ送るファイルが正しい
チェック項目に未確認の内容が残っている場合は、そのまま進めてよいかを慎重に判断しましょう。
特に名前・写真の掲載・重大な事実関係の誤りなどは、入稿前に確認しておきたい項目です。
チェックリストは、全部に印を付けることが目的ではありません。「確認できていないもの」を見つけるための道具です。最後の1件を見落とさないように使いましょう。
まとめ：学校・園のチェックは、確認範囲とスケジュールを先に決めよう
卒園・卒業アルバムの入稿前には、次の3つを押さえておきましょう。
- 学校・園へ確認をお願いできる範囲を事前に相談し、先生の氏名・寄稿文・行事名称など、必要な項目を整理する
- 印刷所の入稿締切から逆算して原稿確認と修正の時間を確保し、先生方へ無理のない日程で依頼する
- 修正内容はページ番号・担当者・対応状況とともに管理し、入稿前に最新版の原稿と必要な確認事項をチェックする
卒園・卒業アルバムは、完成すると長く手元に残る記念品です。
だからこそ、名前の漢字や写真の掲載内容など、間違いがないか慎重に確認したいところです。
ただし、先生方へ原稿のすべてを確認してもらえるとは限りません。
園・学校に確認をお願いできる項目と、保護者側で確認する項目を整理し、無理のないスケジュールを組みましょう。
特に、修正後の再確認は忘れたくない工程です。
「直したはず」で終わらせず、最終的に印刷するデータを確認してから入稿しましょう。
入稿前の1文字は、数分で直せるかもしれません。印刷後の1文字は、何十冊にも残ります。最後の確認だけは、急がず丁寧に。
