スポ少の卒団係は、6年生（卒団生）の保護者が写真や思い出の情報を提供し、5年生以下の保護者が式当日の運営を担当する分担が一つの方法です。ただし、どちらの学年が主体になるかに決まりはなく、チームの人数や年間行事、保護者の希望に合わせて役割を調整する必要があります。
卒団式の主役は、役員じゃない。
「卒団式は6年生の親が準備するもの？」「5年生の親が全部やるのが伝統らしい」「アルバムや記念品は誰が決めるの？」。スポーツ少年団の卒団準備では、学年ごとの役割分担に悩むことがあります。
6年生の保護者は、自分の子どもの卒団式をゆっくり見届けたい。一方、5年生以下の保護者にも、普段のチーム活動や家庭の予定があります。どちらか一方に仕事を集めてしまうと、せっかくのお祝いが負担になりかねません。
この記事では、卒団生と後輩の保護者による3つの運営モデル、学年別の具体的な仕事分担、指導者への記念品の決め方、兄弟在籍家庭への配慮、前年の慣習を見直す方法まで紹介します。
- 卒団係は6年生・5年生のどちらが担当するのか、3つの運営モデルの違い
- アルバム・ムービー・記念品・卒団式当日の学年別役割分担と年間スケジュール
- 指導者への贈り物、兄弟在籍家庭の負担、チームの伝統を巡るトラブルの防ぎ方
6年生の親は卒団を見届けたい。でも、5年生の親だって何でもできるわけではありません。学年で仕事を決めつける前に、何を誰が担当すると無理がないかを整理しましょう。
スポ少の卒団係は6年生と5年生、どちらの保護者が担当する？
スポ少の卒団式では、6年生の保護者が中心になって準備するチームもあれば、5年生以下の保護者が送り出す側として運営するチームもあります。
全国共通の決まりがあるわけではありません。
まずは、自分たちのチームでどのような役割分担をしてきたのか、前年度の記録を確認しましょう。
① 6年生の保護者が中心になるモデル
卒団生の保護者が主体となり、アルバムや記念品、式典の内容などを企画する方法です。
メリット
- 子どもたちの思い出やエピソードを集めやすい
- 卒団生の希望を企画に反映しやすい
- 記念品やアルバムの内容を当事者が検討できる
注意点
- 卒団準備と進学準備が重なる場合がある
- 卒団式当日も受付や進行の仕事が発生する
- 最後の行事をゆっくり見られない可能性がある
アルバムやムービーに力を入れたい場合には、卒団生の保護者が企画に関わるメリットがあります。
ただし、当日運営まで同じ保護者が担当すると、自分の子どもの卒団式を見届ける余裕がなくなるかもしれません。
② 5年生以下の保護者が中心になるモデル
後輩の保護者が卒団式を企画・運営し、6年生の子どもたちと保護者を送り出す方法です。
メリット
- 卒団生の保護者が式典に集中しやすい
- 後輩から先輩への感謝を企画に反映できる
- 翌年度の卒団準備へ経験を引き継ぎやすい
注意点
- 卒団生の写真やエピソードを集めにくい場合がある
- 5年生の保護者へ仕事が集中しやすい
- 前年度の運営方法を知らないと準備に時間がかかる
後輩の保護者が中心になる場合も、卒団生の保護者による情報提供は必要になることがあります。
特にアルバムやムービーでは、子どもたちの昔の写真や名前、思い出のエピソードなどを確認する機会があるでしょう。
③ 6年生と5年生以下で仕事を分担するモデル
卒団生の保護者と後輩の保護者で、準備と当日運営を分ける方法です。
例えば、6年生の保護者が写真やエピソードの収集を担当し、5年生以下の保護者が会場設営・受付・司会を担当します。
| 比較項目 | 6年生中心 | 5年生以下中心 | 共同分担 |
|---|---|---|---|
| 卒団生の希望を反映 | しやすい | 確認が必要 | 分担して確認できる |
| 当日の6年生保護者の負担 | 大きくなる場合がある | 抑えやすい | 調整しやすい |
| 後輩保護者の負担 | 比較的小さい | 大きくなる場合がある | 分散を検討できる |
| 連絡・調整 | 6年生内が中心 | 学年間の確認が必要 | 両学年の連携が必要 |
| 向いている状況 | 6年生の希望者が多い | 後輩保護者に協力者が多い | 両学年に協力者がいる |
どのモデルでも、担当する保護者の人数や活動内容によって負担は変わります。
共同分担なら必ず公平になるわけではありませんが、仕事の種類を分けて調整しやすいのは利点です。
6年生が全部準備すれば、当日も忙しい。5年生が全部準備すれば、写真集めから苦労するかもしれません。どちらか一方に任せる前に、得意な部分を分けてみましょう。
【学年別の分担表】卒団アルバム・ムービー・式典は誰が担当する？
卒団係の仕事は、企画・制作・当日運営などに分けられます。
おすすめの考え方は、卒団生に近い保護者が持っている情報を活かし、当日の運営は協力できる後輩保護者へ分担することです。
卒団係の役割分担表
| 仕事内容 | 6年生保護者 | 5年生保護者 | 4年生以下の保護者 |
|---|---|---|---|
| 卒団式の企画 | 希望・内容の確認 | 企画・進行の調整 | 必要に応じて協力 |
| アルバム制作 | 写真・名前・思い出の情報提供 | 制作・編集の担当も可能 | 写真確認などの補助 |
| 卒団ムービー | 写真・エピソード提供 | 編集・上映準備 | 必要に応じて協力 |
| 記念品選定 | 卒団生の希望を確認 | 候補調査・発注を担当可能 | 必要に応じて協力 |
| 指導者への贈り物 | 希望・感謝の内容を相談 | 手配・当日準備を担当可能 | 必要に応じて協力 |
| 会場設営 | 必要な内容の確認 | 主担当の候補 | 補助の候補 |
| 司会・受付 | 原則として負担を抑える案 | 主担当の候補 | 補助の候補 |
| 写真・動画撮影 | 撮影内容の希望を共有 | 撮影担当の候補 | 必要に応じて協力 |
| 会計 | 必要な費用を確認 | 担当を相談 | 担当を相談 |
| 片付け・引き継ぎ | 必要な範囲で協力 | 次年度への引き継ぎ | 必要に応じて協力 |
※この表は共同分担モデルの一例です。学年ごとの義務を定めるものではありません。
6年生の保護者は写真・エピソードの情報提供を中心に
卒団アルバムやムービーでは、卒団生の過去の写真が必要になることがあります。
例えば、次のような情報です。
- 入団したころの写真
- 初めて出場した大会の写真
- チームでの思い出
- 卒団生の名前・背番号
- 本人からのメッセージ
- 保護者からのコメント
こうした情報は、卒団生本人やその保護者へ確認する必要があります。
ただし、写真の編集やアルバムの制作まで6年生保護者が担当する必要はありません。
写真の提供・確認と、制作作業を分ける方法もあります。
5年生の保護者は式典当日の運営を中心に
5年生以下の保護者が協力できる場合は、次のような仕事を担当する方法があります。
- 会場の設営
- 受付・案内
- 司会進行
- 記念品の受け渡し準備
- ムービー上映の操作
- 当日の写真・動画撮影
- 終了後の片付け
この分担なら、6年生の保護者が自分の子どもの卒団式を見る時間を確保しやすくなります。
ただし、5年生の保護者も通常の練習や大会などで忙しい場合があります。
仕事を追加する前に、担当できる人数と時間を確認しましょう。
4年生以下には短時間の作業をお願いする方法も
例えば、会場設営や片付け、記念品の袋詰めなどです。
ただし、低学年の保護者だからといって、当然に卒団係を担当するわけではありません。
本人の希望や家庭の状況を確認し、協力できる範囲でお願いしましょう。
役割の境界線を明確にする
例えば、卒団ムービーで次のように分担したとします。
- 6年生保護者：写真・コメントの回収
- 5年生保護者：動画編集・上映準備
- 卒団係代表：完成内容と上映可否の確認
この場合、編集担当が写真の未提出者へ個別に何度も連絡する必要があるのか、先に決めておくと混乱を防げます。
「写真集めは誰がする？」「名前の最終確認は誰？」まで決めることが大切です。
「アルバムは6年生の親、ムービーは5年生の親」だけでは、写真回収や名前確認の担当が曖昧です。制作する人と、必要な情報を集める人。そこまで分けておくと仕事が進みます。
卒団係の年間スケジュール｜学年ごとの仕事はいつ忙しくなる？
卒団係の仕事は、卒団式が近づいてから一度に始まるわけではありません。
アルバムや記念品は、制作・発注に時間がかかる場合があります。
卒団式の日程から逆算し、学年ごとにいつ何を担当するかを整理しましょう。
卒団式までのスケジュール例
| 時期 | 主な作業 | 担当例 |
|---|---|---|
| 6〜5か月前 | 卒団式の内容・予算・役割分担の確認 | 6年生・5年生で相談 |
| 5〜4か月前 | アルバム・ムービーの制作方法を決める | 制作担当 |
| 4〜3か月前 | 写真・コメントの回収 | 6年生保護者が協力 |
| 3〜2か月前 | 記念品選定・名入れ確認・発注 | 記念品担当 |
| 2〜1か月前 | アルバム入稿・ムービー編集・式典内容の確認 | 各担当 |
| 1か月前 | 出欠確認・進行台本・会場準備 | 当日運営担当 |
| 1〜2週間前 | 記念品検品・上映テスト・担当者確認 | 各担当 |
| 卒団式当日 | 設営・受付・司会・撮影・片付け | 当日運営担当 |
| 卒団式後 | 会計報告・資料整理・引き継ぎ | 会計・代表など |
※卒団式が年度末に行われる場合の一例です。チームの大会日程や業者の納期によって調整してください。
早めに確認したいのはアルバムの納期
アルバムを印刷業者へ発注する場合、入稿から納品までに一定の期間が必要です。
また、入稿前には写真選定や名前確認などの作業もあります。
卒団式当日にアルバムを渡したいなら、余裕を持って印刷業者の納期を確認しましょう。
卒団式直前は両学年とも忙しくなる
例えば、6年生の保護者は進学準備やチーム活動の締めくくりで忙しい場合があります。
一方、5年生の保護者も、新チームの体制づくりや大会準備などと重なることがあります。
「卒団する側だけが忙しい」「送る側には余裕がある」とは限りません。
活動が重なる時期を確認し、必要に応じて仕事を前倒ししましょう。
当日の担当は事前に決める
卒団式当日、次のような状態になると困ります。
- 誰が受付するのかわからない
- ムービーを再生できる人がいない
- 記念品を渡す順番が決まっていない
- 写真撮影の担当がいない
卒団式の1〜2週間前を目安に、当日の担当表を確認しておく方法があります。
卒団式の前日になって、「ムービーは誰のパソコンで流すの？」と気づきたくありません。写真も記念品も、当日の操作担当まで決めておきましょう。
卒団係の代表・会計は誰がやる？少人数チームの決め方
チームによっては、卒団生が数人しかいない場合もあります。
例えば、6年生が3人、5年生が5人というチームでは、学年ごとに複数の役員を置くのが難しいかもしれません。
その場合は、学年別の役職にこだわらず、必要な仕事を先に整理しましょう。
最低限決めたい役割
卒団準備では、例えば次の役割が考えられます。
| 役割 | 主な仕事内容 |
|---|---|
| 代表・調整役 | 全体予定の管理・連絡調整 |
| 会計 | 予算・集金・支払い・収支報告 |
| 制作担当 | アルバム・ムービー・記念品 |
| 当日運営担当 | 司会・受付・設営・片付け |
人数が少ない場合は兼任もできますが、会計や発注など、重要な内容は複数人で確認できるようにしましょう。
代表は6年生・5年生のどちらでもよい
卒団係の代表を、必ず6年生の保護者にする必要はありません。
例えば、当日運営を5年生中心で進める場合は、5年生の保護者が調整役を担当する方法があります。
反対に、アルバムや記念品を6年生中心で準備する場合は、6年生の保護者が代表を担当する方法もあります。
大切なのは、代表がどの学年かより、何を決め、どの範囲を調整するのかを明確にすることです。
人数が少ない場合は仕事そのものを減らす
例えば、卒団生が少なく、協力できる保護者も限られている場合です。
その場合は、次のような方法も考えられます。
- アルバムのページ数を減らす
- ムービーを短くする、または制作しない
- 会場装飾を簡略化する
- 記念品を既製品から選ぶ
- 式典を短時間にまとめる
- 外注できる部分を業者へ任せる
例年と同じ内容を実施するために、少人数の保護者が無理をする必要はありません。
卒団生3人なのに、アルバム班・ムービー班・記念品班・式典班を全部作ったら、役員の数が足りません。人数に合わせて仕事を減らす。これも大事な分担です。
指導者へのプレゼントは誰が決める？予算と決定権のルール
スポ少の卒団準備では、監督やコーチなどの指導者へ贈り物を用意する場合があります。
ここで意見が分かれやすいのが、プレゼントの内容と予算です。
「卒団生の保護者が選びたい」
「後輩の保護者が用意するのが伝統」
こうした考え方は、チームによって異なります。
最初に確認したい4つのこと
- 指導者への贈り物を用意するか
- 誰が費用を負担するか
- 予算はいくらにするか
- 誰が候補を出し、誰が最終決定するか
例えば、卒団生の保護者が感謝の気持ちを伝える内容を考え、後輩の保護者が発注を担当する方法があります。
ただし、費用を負担する人と決定する人が異なる場合は、事前に合意を得ておきましょう。
指導者へのプレゼント分担例
| 作業 | 担当例 |
|---|---|
| 贈り物の有無を決める | 関係する保護者・団体 |
| 予算を決める | 費用負担者の合意を確認 |
| 希望する品物を考える | 卒団生・保護者など |
| 商品を比較する | 記念品担当 |
| 発注・受け取り | 記念品担当 |
| メッセージを用意する | 卒団生本人・保護者 |
| 当日の贈呈準備 | 当日運営担当 |
プレゼントは豪華である必要はない
指導者への感謝を伝える方法は、品物だけではありません。
例えば、次のような方法もあります。
- 卒団生からの寄せ書き
- チーム写真を使ったフォトフレーム
- 感謝の手紙
- 卒団式でのメッセージ
- 記念品を贈らず、言葉で感謝を伝える
ただし、指導者が贈り物を受け取れるかどうか、チームや所属団体のルールも確認しましょう。
会費の追加徴収は慎重に
プレゼントの予算が足りなくなったからといって、特定の保護者へ追加負担を一方的に求めることは避けましょう。
まずは予算内に収める方法を検討し、費用を変更する必要がある場合は、負担する人へ事前に説明して合意を確認します。
感謝の気持ちは、プレゼントの金額と比例するものではありません。贈り物を選ぶ時間より、費用を巡る話し合いが長くなってしまわないよう、予算は先に決めておきましょう。
兄弟がスポ少に在籍している家庭の負担はどうする？
スポ少では、兄弟姉妹が同じチームに在籍している家庭もあります。
上の子の卒団で役員を経験し、数年後に下の子の卒団でも役員をお願いされる場合があるかもしれません。
こうした家庭の負担をどう考えるかも、事前に確認しておきたいところです。
兄弟がいる家庭だけを一律に免除する必要はない
兄弟在籍家庭への配慮には、いくつかの方法があります。
- 過去に卒団係を担当した経験を考慮する
- 同じ年度に複数の役割が重ならないよう調整する
- 代表など負担の大きい役職の経験を考慮する
- 本人の希望に応じて短時間の仕事へ変更する
ただし、兄弟がいる家庭だけを特別扱いすると、別の不公平感が生まれる場合もあります。
家庭の人数だけで判断せず、過去の役員経験や現在の活動状況も確認しましょう。
過去の役員経験を記録しておく
例えば、次のような項目です。
| 確認する内容 | 記録例 |
|---|---|
| 過去の担当年度 | 〇〇年度 |
| 担当した役割 | 卒団係代表 |
| 主な仕事内容 | 式典運営・会計 |
| 今後の希望 | 可能な範囲で協力したい |
ただし、個人に関する記録を無制限に保存することは避けましょう。
保存する目的と必要性を確認し、閲覧できる人や保存期間を決めることが大切です。
免除ではなく負担の調整でもよい
例えば、過去に卒団係の代表を担当した保護者が、次の卒団では単発の検品作業を希望する場合です。
役職や担当範囲を調整する方法も考えられます。
どのような配慮を行うかは、チーム内でルールを共有し、本人の意思を確認して決めましょう。
上の子で代表、下の子でも代表。それでは負担が大きく感じられるかもしれません。兄弟の人数だけでなく、これまで何を担当してきたかも見ておきたいところです。
「毎年こうだから」を見直す｜卒団式の伝統と負担を両立する方法
スポ少では、卒団式の進め方が長年引き継がれているチームもあります。
例えば、次のような慣習です。
- 5年生の保護者が式典をすべて準備する
- 卒団アルバムは手作りする
- ムービーを毎年制作する
- 指導者へ決まった品物を贈る
- 全保護者が会場設営に参加する
長く続いてきた行事には、チームにとっての意味があるでしょう。
ただし、現在の保護者の人数や生活状況に合っているかは、別に確認する必要があります。
変えたい部分を具体的にする
例えば、卒団アルバムを毎年手作りしている場合です。
「今年はアルバムをやめましょう」
と言うと、反対意見が出るかもしれません。
その場合は、
「アルバムは残しつつ、レイアウト制作を業者へ依頼しませんか？」
という提案もできます。
行事そのものをなくさず、作業方法だけを変更する方法です。
残したい伝統と、減らせる仕事を分ける
| これまでの活動 | 見直し案 |
|---|---|
| アルバムをすべて手作り | フォトブック制作サービスを利用 |
| 長時間の卒団ムービー | 写真スライドショーへ変更 |
| 会場装飾をすべて制作 | 既製品を活用 |
| 細かい進行演出を多数実施 | 必要な企画に絞る |
| 全員参加の準備会を複数回開催 | オンラインで確認できる内容を分ける |
「何を残したいか」と「何に時間がかかっているか」を分けて考えましょう。
変更を提案するときの伝え方
例えば、次のような文章です。
「これまでの卒団式で大切にされてきた内容は、今年もできる範囲で引き継ぎたいと思っています。
一方で、今年度は準備に参加できる保護者の人数が限られているため、アルバムの編集作業や会場装飾など、一部の作業方法を見直せないか相談したいです。
卒団生へのお祝いの気持ちは大切にしながら、無理なく実施できる方法を考えたいと思います。」
過去の運営を否定するのではなく、今年度の状況に合わせた見直しとして提案すると、話し合いやすくなります。
伝統を守ることと、毎年同じ作業をすることは別です。手作りアルバムの気持ちは残して、編集作業だけ業者へ任せる。そんな引き継ぎ方があってもいいと思います。
学年間で意見が合わないときは？決定方法と連絡ルールを先に決める
6年生と5年生の保護者では、卒団式に対する立場が異なります。
卒団生の保護者は、子どもの思い出や希望を大切にしたい。
後輩の保護者は、会場や当日の進行を現実的な範囲で準備したい。
どちらも大切な視点ですが、話し合う内容によっては意見が分かれることもあります。
「誰が決めるか」を作業ごとに整理する
例えば、次のようなルールです。
| 決める内容 | 決定方法の例 |
|---|---|
| 卒団生の名前・写真 | 本人・保護者へ確認 |
| アルバムの内容 | 制作担当が案を出し、関係者が確認 |
| 式典の進行方法 | 当日運営担当が案を作成 |
| 記念品の予算 | 費用負担者や団体のルールに沿って決定 |
| 指導者への贈り物 | 関係者の希望と予算を確認 |
| 会場の利用・当日の実施条件 | チーム・施設のルールを確認 |
「6年生だから最終決定できる」「5年生が運営するから全部決めてよい」という形にする必要はありません。
内容に応じて、関係する人の意見と決定手順を整理しましょう。
最初の打ち合わせで確認したいこと
例えば、次の5つです。
- 今年度の卒団式で実施したいこと
- 卒団生・保護者の希望
- 予算と費用負担の方法
- 学年ごとの担当業務
- 意見が分かれたときの決定方法
特に予算や作業量が増える企画は、担当者の同意を確認してから決めましょう。
「やってほしい」と「できる」は別
例えば、6年生の保護者が豪華なムービーを希望した場合です。
5年生の保護者が編集を担当するなら、希望する内容だけでなく、制作にかかる時間や必要な素材も確認する必要があります。
逆に、5年生の保護者が簡略化を提案した場合も、卒団生側が大切にしたい内容を確認しておくと、代替案を考えやすくなります。
連絡担当を決めておく
各学年の保護者全員が、個別に意見や要望を送り合うと、情報が混乱する場合があります。
例えば、6年生と5年生でそれぞれ連絡担当を決め、必要な内容を集約する方法があります。
ただし、代表者だけで重要な事項を決定せず、必要に応じて関係者へ確認しましょう。
「6年生はこうしたい」「5年生はそこまでできない」。どちらかを我慢させる前に、何を残して何を減らすか考えてみましょう。希望と作業量は、セットで話し合いたいところです。
【そのまま使える】スポ少卒団係の役割分担表テンプレート
ここまで紹介した内容をもとに、役割分担を一覧にしておきましょう。
チームの人数や卒団式の内容に合わせて、担当者を記入してください。
卒団係 役割分担表
チーム名： 〇〇スポーツ少年団
対象年度： 〇〇年度
卒団式予定日： 〇月〇日
卒団係代表： 〇〇
会計担当： 〇〇
| 作業 | 主担当 | 協力・確認担当 | 締切 |
|---|---|---|---|
| 卒団式の企画 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 卒団生の写真回収 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| アルバム制作 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 卒団ムービー制作 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 記念品の選定 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 指導者への贈り物 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 予算・会計管理 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 会場設営 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 司会・進行 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 写真・動画撮影 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 受付・案内 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 片付け | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 最終収支報告 | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
| 次年度への引き継ぎ | 〇〇 | 〇〇 | 〇月〇日 |
役割分担表と一緒に残したいこと
担当者名だけでなく、次の情報も残しておくと便利です。
- 各作業で何をするか
- どの時点で作業が完了するか
- 必要な予算
- 判断・承認する人
- 困ったときの相談先
- 使用する資料の保存先
例えば、アルバム制作なら、
「写真データを回収する人」「レイアウトを制作する人」「名前を最終確認する人」
を別々に設定する方法があります。
役割分担が決まったら保護者へ共有する
全員へ細かい作業表を共有する必要はありませんが、写真提出や会費の支払いなど、協力が必要な事項は明確に知らせましょう。
例えば、次のような案内です。
卒団式準備に関するご案内
「今年度の卒団式について、卒団生の保護者と後輩の保護者で協力しながら準備を進めることになりました。
卒団生の写真や思い出のエピソードは6年生の保護者の皆さまへご協力をお願いし、会場設営や当日の進行は、協力可能な後輩保護者で分担する予定です。
今後、写真の提出や記念品についてご案内いたしますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
「6年生担当」「5年生担当」と書くだけでは、細かい仕事が残ります。主担当と確認する人、締切まで決めておけば、当日になって慌てる場面を減らせます。
来年の卒団係へ引き継ぎたいこと｜役割分担の振り返り
卒団式が終わったら、今年度の仕事を振り返り、次年度へ引き継ぎましょう。
特に、学年別の役割分担がうまく機能したかどうかは、来年度の参考になります。
次年度へ残したい項目
- 6年生・5年生以下の担当範囲
- 各作業に必要だった人数
- 予定より時間がかかった仕事
- 外注してよかった作業
- 途中で担当変更が必要になった作業
- 兄弟在籍家庭への配慮
- 変更した慣習と、その理由
- 翌年度に改善したいこと
例えば、
「5年生の保護者が当日運営を担当したが、受付と司会の準備が同じ人に集中したため、次年度は担当を分ける」
という記録があれば、来年度に活かせます。
失敗したことも残しておく
例えば、次のような内容です。
「卒団生の昔の写真が集まるまで時間がかかり、ムービー編集の開始が遅れた。次年度は写真回収を卒団式の3か月以上前に始める。」
うまくいったことだけでなく、負担が集中した原因と改善策を残しておきましょう。
ただし、特定の保護者を責める内容にする必要はありません。
個人情報はそのまま引き継がない
卒団式の写真・動画、保護者の連絡先、会費の支払状況などには、個人情報が含まれます。
次年度の活動に必要な資料と、今年度で整理すべき資料を分けましょう。
写真データの保存や次年度への共有については、本人・保護者の同意内容やチームのルールを確認してください。
「去年は5年生が全部やってくれた」だけでは、来年も同じ苦労をするかもしれません。何が大変だったかまで残しておく。それが本当に助かる引き継ぎです。
まとめ：卒団係は6年生・5年生の保護者で無理なく分担しよう
スポ少の卒団係を決めるときは、次の3つを押さえておきましょう。
- 6年生・5年生のどちらが主体になるかに決まりはなく、卒団生の保護者中心・後輩保護者中心・共同分担の3モデルからチームに合う方法を選ぶ
- 写真やエピソードの提供は卒団生側、式当日の受付・司会・設営は後輩側など、仕事の種類ごとに担当と確認する人を決める
- 指導者への贈り物や兄弟在籍家庭への配慮、前年からの慣習については、予算・作業量・本人の希望を確認して調整する
卒団式は、子どもたちにとってチームで過ごした時間の締めくくりです。
卒団生の保護者は、最後の晴れ姿を見届けたい。後輩の保護者は、お世話になった先輩たちを送り出したい。そんな気持ちを形にするための行事だからこそ、準備する人が無理をしないことも大切です。
6年生の保護者だから全部やる。5年生の保護者だから当日の仕事をすべて引き受ける。
そう決めつける必要はありません。
今年度の人数と活動内容を確認し、できる仕事を分けていきましょう。
卒団式が終わったあと、「来年の5年生も大変だろうな」ではなく、「この方法なら来年もできそう」と思える分担にしたいですね。卒団を祝う気持ちも、無理なく引き継いでいきましょう。
