スポ少・部活の卒団アルバムは、いきなり写真を並べ始めるのではなく、個人ページ・大会や試合・練習・合宿や遠征・指導者メッセージなど、入れたい内容を先に洗い出してページを配分すると作りやすくなります。
特に先に確保したいのが、卒団するメンバー全員を紹介する個人ページです。残ったページを大会やイベントに割り振れば、「最後になって個人ページが入らない」という事態も防ぎやすくなります。
ページは有限。写真はだいたい多すぎる。
「個人ページは何ページ必要？」「大会写真はどのくらい入れる？」「合宿や遠征も入れたいけれどページが足りない」と、構成で止まってしまうこともあるでしょう。
この記事では、スポ少・部活の卒団アルバムを想定して、ページ構成の決め方、24ページの配分例、個人ページ、大会・試合、合宿・遠征、指導者メッセージの作り方まで紹介します。
- 卒団アルバムのページ構成を決める順番
- 本文24ページで作る場合の具体的なページ配分例
- 選手ごとの写真の偏りを減らすチェック方法
写真を見ながらページを作り始めると、前半だけ豪華になりがちです。まずは「何に何ページ使うか」を決める。デザインを始めるのは、そのあとです。
卒団アルバムは最初に総ページ数を確認する
最初に確認したいのが、利用するフォトブックや印刷サービスのページ仕様です。
サービスによって、
- 選べるページ数
- ページを追加できる単位
- 表紙が本文ページ数に含まれるか
- 見開きでデザインできるか
- 最低・最大ページ数
などが異なります。
そのため、「卒団アルバムは16ページ」「24ページあれば十分」と先に決めるのではなく、卒団人数と入れたい内容を整理してから、必要なページ数に対応したサービスを選ぶほうが失敗しにくくなります。
すでに利用するフォトブックが決まっている場合は、そのページ数に合わせて構成を調整します。
先に24ページの構成を完成させてから「このフォトブック、28ページからだった」は避けたいところ。まず仕様確認です。
個人ページに必要なページ数から計算する
卒団アルバムのページ配分を決めるときは、最初に個人紹介に必要なページ数を計算します。
たとえば卒団生が12人の場合、
- 1ページに1人なら12ページ
- 1ページに2人なら6ページ
- 見開き2ページに4人なら6ページ
必要です。
20人なら、1ページ2人でも10ページ必要になります。
つまり、同じ24ページのアルバムでも、卒団人数によって大会やイベントに使えるページ数は大きく変わります。
まず、
卒団人数 ÷ 1ページに掲載する人数 ＝ 個人紹介に必要なページ数
を計算してみましょう。
端数が出る場合や見開きで区切りたい場合は、余裕を持ってページを確保します。
卒団生8人と20人では、同じ24ページでも話がまるで違います。「何ページが標準？」より先に、まず人数を数えます。
【24ページ例】スポ少・部活の卒団アルバム構成
ここでは、本文として24ページ使える場合の構成例を紹介します。
卒団生12人、個人紹介は1ページ2人程度を想定した一例です。
| ページ | 内容 | ページ数 |
|---|---|---|
| P1〜2 | チーム紹介・集合写真 | 2 |
| P3〜8 | 個人紹介 | 6 |
| P9〜14 | 大会・試合 | 6 |
| P15〜18 | 練習・合宿・遠征 | 4 |
| P19〜20 | オフショット・チームの思い出 | 2 |
| P21〜22 | 監督・コーチ | 2 |
| P23〜24 | 寄せ書き・エンディング | 2 |
合宿がないチームなら、その4ページを大会や練習風景に回しても構いません。
大会数が少ない場合は、個人ページを広く取る方法もあります。
「この構成が正解」ではなく、チームにある写真と残したい出来事に合わせて動かすためのたたき台として使ってください。
大会が多いチームもあれば、合宿が一番の思い出というチームもあります。枠だけ借りて、中身はそのチーム仕様に入れ替えましょう。
ページ構成は台帳にしてから制作を始める
ページ配分が決まったら、構成台帳を作ります。
最低限、
| ページ | 内容 | 写真 | 担当 | 制作 | 校正 |
|---|---|---|---|---|---|
| P1〜2 | チーム紹介 | 集合写真 | Aさん | 未着手 | 未 |
| P3〜4 | 個人紹介① | 4人分 | Bさん | 作成中 | 未 |
| P5〜6 | 個人紹介② | 4人分 | Bさん | 未着手 | 未 |
| P7〜8 | 個人紹介③ | 4人分 | Bさん | 未着手 | 未 |
| P9〜10 | 春季大会 | 試合写真 | Cさん | 未着手 | 未 |
くらいまで決めておくと、制作中に「この写真どこに入れるんだっけ」が減ります。
複数人で制作する場合は、担当者や進捗状況も同じ表で管理すると便利です。
Canvaを開く前に、Excelかスプレッドシートを開く。華やかさゼロですが、あとで効いてきます。
個人ページは全員同じスペースを確保する
卒団アルバムでは、個人ページの基本スペースを揃えておくと構成しやすくなります。
たとえば、
- 1ページに2人
- 1人あたり写真2〜3枚
- 名前
- 背番号
- ポジション
- 思い出
- 将来の夢
- チームメイトへの一言
などです。
競技によってプロフィール項目は変更します。
野球なら背番号やポジション、サッカーなら背番号やポジション、ミニバスなら背番号や得意なプレーなど、その競技らしい項目を入れてもよいでしょう。
基本フォーマットを揃えておけば、写真や回答を差し替えるだけで人数分を制作できます。
1人目は青、2人目は新聞風、3人目は宇宙。個性は出ますが、制作担当の体力が先に卒団します。基本テンプレートは揃えておくのがおすすめです。
大会・試合ページは「重要度」でページ数を変える
すべての大会を同じページ数で掲載する必要はありません。
たとえば、
- 最後の大会
- 優勝・入賞した大会
- チームにとって印象的だった試合
には見開き2ページを使い、その他の大会は複数まとめて1〜2ページにする方法があります。
試合ページには、
- 集合写真
- プレー写真
- 大会名
- 日付
- 対戦相手
- 結果
- 短いエピソード
などを入れると、そのときの出来事を思い出しやすくなります。
すべての試合結果を細かく載せるとページを使うため、アルバムに残したい大会を選ぶことも大切です。
全試合を完全収録しようとすると、卒団アルバムからシーズン公式記録集へ進化します。思い出として残したい試合を優先しましょう。
合宿・遠征はオフショットも入れる
合宿や遠征のページは、競技中の写真だけでなく、普段とは違う表情を残しやすいコーナーです。
たとえば、
- 移動中
- 食事
- 宿泊先
- ミーティング
- 自由時間
- チームメイト同士で過ごしている様子
なども候補になります。
写真が十分にある場合は、時系列で並べると一日の流れが伝わりやすくなります。
反対に合宿や遠征を行っていないチームなら、このコーナー自体が不要です。
練習風景、親子イベント、交流試合、レクリエーションなど、そのチームに実際にあった出来事へ置き換えましょう。
「卒団アルバムには合宿ページが必要」ではありません。なかったイベントを無理に作る必要なし。そのチームにあった一年を残せばOKです。
練習中の写真も構成に入れておく
試合写真だけでアルバムを作ると、出場機会によって選手ごとの写真枚数に差が出やすくなります。
そこで活用したいのが練習中の写真です。
- ウォーミングアップ
- 基礎練習
- 仲間と声を掛け合っている場面
- 休憩中
- 道具を準備している場面
- 指導を受けている様子
など、試合とは違う姿を残せます。
卒団するメンバーの写真が不足している場合は、制作を始める前に不足している人を確認し、撮影できる時期なら追加で撮っておく方法もあります。
試合にたくさん出た子だけ写真が大量、という状態を調整しやすいのが練習写真。卒団アルバムではかなり頼れる存在です。
選手ごとの写真枚数をチェックする
ページを作る前に、卒団生ごとの写真状況を確認しておきましょう。
簡単なチェック表でも十分です。
| 選手 | 個人写真 | 試合 | 練習 | 合宿・遠征 | 集合 | 確認 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aさん | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | 済 |
| Bさん | ○ | △ | ○ | ○ | ○ | 要確認 |
| Cさん | ○ | ○ | △ | △ | ○ | 要確認 |
全員の掲載枚数を完全に同じにする必要はありません。
写真の内容や構図も違うため、単純な枚数だけで公平性を判断するのは難しいからです。
ただし、特定の子だけ極端に少なくなっていないかは確認しておきたいところ。
個人ページで同じスペースを確保したうえで、イベントページの写真にも大きな偏りがないかを見ると調整しやすくなります。
「全員7.5枚ずつ！」まで揃える必要はありません。目的は写真の完全均等化ではなく、極端な掲載漏れを見つけることです。
写真選びは「きれいさ」だけで決めない
写真を選ぶときは、ピントや明るさも大切ですが、それだけで決める必要はありません。
卒団アルバムなら、
- 表情がよい
- その子らしい
- チームメイトとの関係が伝わる
- 印象的な試合や出来事がわかる
- その年らしさがある
といった視点も重要です。
少し泥だらけだったり、真剣すぎて笑顔ではなかったりしても、「このときのことを覚えている」と思える写真なら候補になります。
一方、印刷すると見づらくなるほど小さい写真や、極端に暗い写真などは注意が必要です。
写真コンテストではないので、一番きれいな写真が一番いい写真とは限りません。「この瞬間、覚えてる」が強い一枚も残しておきましょう。
指導者メッセージは早めに依頼する
監督・コーチ・顧問などからメッセージを掲載する場合は、制作後半になってから依頼するのではなく、早めにお願いしておきます。
依頼時には、
- 締切
- 文字数
- 手書きかデータか
- 写真が必要か
まで伝えておくとスムーズです。
複数の指導者から文章をもらう場合は、文字数の目安を揃えておくとレイアウトしやすくなります。
手書きメッセージを画像として掲載する方法もありますが、印刷したときに文字が読める大きさになるか確認しましょう。
「一言お願いします」で本当に一言が来ることもあれば、原稿用紙級が届くこともあります。先に文字数を伝えておくと平和です。
最後のページは寄せ書きや集合写真で締める
アルバムの最後には、
- 卒団生の寄せ書き
- チーム全員の集合写真
- チームスローガン
- 卒団生からチームへのメッセージ
- 後輩への一言
などを入れる方法があります。
情報量の多い大会ページや個人ページが続いたあとに、写真を大きく使ったシンプルなページを置くと、アルバム全体にもメリハリが出ます。
最後の見開きに集合写真を大きく配置する構成も使いやすいでしょう。
最後まで小さい写真を20枚詰め込まなくても大丈夫。締めのページは余白多めでも、ちゃんと仕事をします。
ページが足りないときは優先順位を付ける
構成を作ってみると、予定していたページ数に収まらないことがあります。
そんなときは、すべてを少しずつ削るより、優先順位を決めます。
基本的には、
- 卒団生の個人紹介
- チーム全体・集合写真
- 主要な大会や試合
- 練習・合宿・遠征
- 指導者メッセージ
- その他のイベント
など、チームで「絶対に残したいもの」から確保していきます。
もちろん、何を重視するかはチームによって変えて構いません。
ページが足りないからといって、写真をどんどん小さく詰め込むと見づらくなります。
必要ならページ数を増やせるフォトブックへ変更することも検討しましょう。
ページ不足を写真の縮小で解決し続けると、最後は虫眼鏡が必要になります。削る・まとめる・ページを増やす。この3択で考えましょう。
次年度にはページ構成と制作メモを残す
毎年卒団アルバムを制作するチームなら、完成後に構成を残しておくと次年度の参考になります。
たとえば、
- 総ページ数
- 実際のページ構成
- 卒団人数
- 個人ページの人数配分
- 写真を集め始めた時期
- メッセージの依頼時期
- 制作開始時期
- 校正にかかった期間
- ページが足りなかった部分
- 逆に余った部分
などです。
完成したアルバムだけでは、「なぜこのページ配分にしたのか」まではわかりません。
簡単な制作メモを一緒に残しておくと、次年度の担当者がゼロから考えずに済みます。
去年の完成品も参考になりますが、「個人ページ6Pだとギリギリだった」の一言はもっと参考になります。未来の担当者へ攻略メモを残しておきましょう。
まとめ：卒団アルバムは個人ページから逆算して構成を決めよう
スポ少・部活の卒団アルバムを構成するなら、次の3つを押さえておきましょう。
- 利用するサービスのページ仕様を確認し、卒団人数から個人ページに必要なページ数を計算する
- 残ったページを大会・試合・練習・合宿・指導者メッセージなどへ割り振る
- 写真チェック表を作り、特定の選手だけ掲載が極端に少なくなっていないか確認する
卒団アルバムに「絶対24ページ」という正解はありません。
卒団生が8人のチームと20人のチームでは、必要なページ数も構成も変わります。
まず人数を数える。個人ページを確保する。そのあとで、チームの一年をどこに入れるか考える。
写真を配置する前に、ページの行き先を決めておく。
これだけでも、卒団アルバム制作はかなり進めやすくなります。
ページ構成はアルバムの間取り図。個人ページの部屋を確保して、大会、合宿、思い出の居場所を決める。写真を運び込むのは、それからです。
