先生・指導者からのビデオメッセージ撮影マナー!依頼文面と負担を減らす撮影手順

先生や指導者に卒園・卒団ムービー用のビデオメッセージをお願いするなら、本番の1〜2か月前に相談し、撮影時間・スマホの向き・提出期限をまとめて伝えるのがおすすめです。忙しい先生方にも負担なく協力してもらえるよう、依頼文と簡単な撮影案内を用意しておきましょう。

お願いは丁寧に、撮影は手軽に。

「先生にビデオメッセージをお願いしたいけど、どう頼めばいい?」「撮影方法まで指定すると、失礼にならないかな……」

卒園・卒団の時期は、先生やコーチにとっても忙しい季節です。お願いする内容が曖昧だと、撮影や提出の方法を確認する手間が増えてしまいます。

この記事では、そのまま使える依頼文例、撮影条件の伝え方、話しやすいテーマ例、異動・退職した先生へのお願いの仕方まで紹介します。

  • 先生・コーチへのビデオメッセージ依頼に適した時期と進め方
  • 手紙・メール・LINEで使える依頼文例と、撮影指示書の書き方
  • 先生が話しやすいテーマ例、前任の先生への依頼方法、動画の受け取り方

「動画を撮ってください」だけでは、先生も何を話せばいいか迷ってしまいます。長さやテーマ、提出方法を一緒に伝えることが、お願いする側の心配りです。

目次

先生へのビデオメッセージ依頼はいつがいい?本番1〜2か月前が目安

卒園・卒団ムービーに先生や指導者からのメッセージを入れるなら、早めに相談しておきましょう。

特に年度末は、行事や事務作業などで忙しくなる時期です。

動画の撮影をお願いするだけでなく、その後の編集にも時間が必要になります。

依頼から上映までのスケジュール例

例えば、3月中旬の卒園式で上映する場合です。

時期進めること
1月中旬〜下旬園・学校へ相談し、撮影の可否を確認
1月下旬〜2月上旬先生へ正式に依頼、撮影条件を案内
2月中旬動画の提出期限
2月下旬音声・画質の確認、編集
3月上旬完成動画の確認、会場で再生テスト
3月中旬卒園式・卒団式で上映

※スケジュールは一例です。園・学校・チームの予定に合わせて調整してください。

先生方の人数が多い場合や、前任の先生にも依頼する場合は、さらに余裕を持たせましょう。

提出期限は本番の2〜3週間前を目安に

例えば、本番が3月15日なら、動画の提出期限を2月20日頃に設定する方法があります。

提出された動画は、すぐに完成ムービーへ使えるとは限りません。

音声が聞き取りにくかったり、編集ソフトで読み込めなかったりする場合もあるためです。

提出後に確認する時間と、編集する時間を確保しておきましょう。

まずは園・学校の窓口に相談する

卒園・卒業ムービーの場合、担任の先生へ直接依頼する前に、園や学校へ相談したほうがよいこともあります。

例えば、保護者による動画制作や、先生の撮影への参加について、園の方針が決まっている場合です。

先生の個人的な判断で対応できないこともあるため、必要に応じて園長や担当職員へ確認しましょう。

スポ少の場合も、監督・代表者などへ事前に相談しておくと進めやすくなります。

先生にお願いしたあとで「園として対応できません」となると、お互いに困ってしまいます。まずは撮影をお願いしてよいか、窓口へ一言相談しておきたいですね。

【コピペOK】先生へのビデオメッセージ依頼文例集

先生への依頼文には、感謝の言葉だけでなく、何をお願いしたいのかを具体的に書きましょう。

例えば、撮影時間や提出期限、提出方法がわかると、先生も予定を立てやすくなります。

ここでは、手紙・メール・LINE・スポ少向けの4パターンを紹介します。

① 手紙・お便りで依頼する場合

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件名:卒園記念ムービーへのビデオメッセージのお願い

いつも子どもたちを温かく見守っていただき、ありがとうございます。

卒園対策委員の〇〇です。

このたび、卒園式で上映する記念ムービーを制作することになりました。

つきましては、先生から子どもたちへ向けたビデオメッセージをいただけないかと思い、ご連絡いたしました。

お忙しいところ大変恐縮ですが、もしご協力いただけるようでしたら、30秒〜1分程度の動画をスマートフォンで撮影し、〇月〇日までにご提供いただけますと幸いです。

撮影方法や提出先につきましては、別紙にまとめております。

ご負担のない範囲でご検討いただければ幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

卒園対策委員会
担当:〇〇
連絡先:〇〇

この文面では、お願いする内容と期限を示しつつ、協力を強制しない表現にしています。

撮影が難しい場合もあるため、断りにくい書き方にならないよう配慮しましょう。

② メールで依頼する場合

件名:卒園記念ムービーへのご協力のお願い

〇〇先生

いつも大変お世話になっております。

卒園対策委員の〇〇です。

現在、卒園式で上映する記念ムービーを制作しております。

もし可能でしたら、先生から卒園児たちへ向けた30秒〜1分程度のビデオメッセージをいただけないでしょうか。

撮影はスマートフォンで構いません。

【撮影のお願い】

  • 動画の長さ:30秒〜1分程度
  • 画面の向き:横向き(16:9)
  • 内容:子どもたちとの思い出や、卒園に向けた一言など
  • 提出期限:〇月〇日
  • 提出方法:〇〇

ご多忙のところ恐縮ですが、ご無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

卒園対策委員会
〇〇

メールでは、撮影条件を箇条書きにすると確認しやすくなります。

特に提出方法は「後日ご案内します」よりも、できるだけ依頼時点で決めておくとスムーズです。

③ LINE・連絡帳で依頼する場合

いつもお世話になっております。卒園対策委員の〇〇です。

現在、卒園式で上映する記念ムービーを制作しており、〇〇先生から子どもたちへのビデオメッセージをいただけないかと思い、ご連絡いたしました。

もし可能でしたら、スマホを横向きにして、30秒〜1分程度の動画を撮影していただけますと幸いです。

提出期限は〇月〇日を予定しております。詳しい撮影方法と提出先は、別途ご案内いたします。

お忙しいところ恐縮ですが、ご無理のない範囲でご検討いただけますと幸いです。

LINEでは、長すぎず、ひと目で用件がわかる文章がおすすめです。

ただし、園や学校によっては、保護者と先生の個人的な連絡を認めていない場合もあります。

指定された連絡方法を利用しましょう。

④ スポ少の監督・コーチへ依頼する場合

いつも子どもたちのご指導をいただき、ありがとうございます。

卒団ムービー制作担当の〇〇です。

このたび、卒団式で上映する記念ムービーを制作することになりました。

もしご都合がよろしければ、卒団生たちへ向けたビデオメッセージをいただけないでしょうか。

チームでの思い出や、これからの活躍を応援する一言など、30秒〜1分程度でお話しいただければと考えております。

撮影はスマートフォンで構いません。

〇月〇日頃までに動画をご提供いただけますと幸いですが、難しい場合はどうぞ遠慮なくお知らせください。

ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

スポ少では、日頃から保護者とコーチの距離が近いチームもあるでしょう。

それでも、記念ムービーへの協力は通常の指導とは別のお願いです。

相手の時間や都合を尊重した文面にしておきましょう。

依頼文で大切なのは、丁寧な言葉をたくさん並べることより、相手が迷わないこと。「何を・何秒くらい・いつまでに・どうやって」がわかれば、準備しやすくなります。

先生が迷わず撮影できる!ビデオメッセージの条件指定

先生に動画撮影をお願いするときは、撮影条件を簡単にまとめておきましょう。

例えば、「スマホで撮影してください」だけでは、縦向きと横向きのどちらがよいか迷うかもしれません。

ただし、細かく指定しすぎると、かえって負担になることもあります。

必要な条件を優先して伝えましょう。

撮影条件の早見表

項目おすすめの指定
動画の長さ30秒〜1分程度
画面の向き横向き(16:9)
撮影機材スマートフォンでOK
撮影場所静かで明るい場所
話す内容思い出・成長・応援メッセージなど
提出形式スマホで撮影した動画ファイル
提出期限〇月〇日
提出方法指定した共有方法

※横向きの指定は、完成ムービーが16:9の横長画面である場合の例です。

30秒〜1分程度なら話しやすい

例えば、卒園児へ向けて一言話してもらう場合です。

「みんな、卒園おめでとう!」

「運動会で一生懸命頑張った姿が印象に残っています」

「小学校でも、いろいろなことに挑戦してくださいね」

このように、挨拶・思い出・応援メッセージの3つを話すだけでも、短い動画になります。

ただし、先生の人数が多い場合は、1人15〜30秒程度に短く設定する方法もあります。

完成ムービー全体の時間に合わせて決めましょう。

横向き撮影をお願いする理由

例えば、卒園式で16:9の横長スクリーンへ上映する場合です。

縦向きの動画をそのまま入れると、左右に余白ができることがあります。

そのため、最初から横向きで撮影してもらうと、編集しやすくなります。

ただし、縦向きで届いた動画も、左右に背景を追加するなどの編集方法で使用できる場合があります。

撮り直しをお願いする前に、編集で対応できるか確認しましょう。

スマホは固定して撮影してもらう

例えば、先生がスマホを片手で持ちながら話すと、映像が揺れることがあります。

机やスマホスタンドに置いて撮影してもらうと、手ブレを抑えやすくなります。

ただし、三脚の購入までお願いする必要はありません。

手元にある道具で無理なく撮影できる方法を案内しましょう。

声が聞こえることを優先する

先生からのメッセージで重要なのは、話している言葉がきちんと聞こえることです。

例えば、屋外や騒がしい教室では、周囲の音が入りやすくなります。

できれば静かな場所を選び、撮影後に一度再生して確認してもらうと安心です。

「横向き・静かな場所・30秒〜1分」。まずはこの3つを伝えるだけでも、撮影しやすくなります。先生に新しい機材を用意してもらう必要はありません。

【カンペにも使える】先生が話しやすいビデオメッセージのテーマ例

先生へ「自由にお話しください」とお願いすると、かえって内容に迷う場合があります。

そんなときは、話しやすいテーマをいくつか用意しておきましょう。

ただし、すべてのテーマを話してもらう必要はありません。

好きなものをひとつ選んでもらう形でも十分です。

卒園ムービー向けのテーマ

  • 園児たちとの一番の思い出
  • 入園当初と比べて成長したと感じること
  • 運動会や発表会など、印象に残っている行事
  • クラスのみんなの好きなところ
  • 小学校へ進む子どもたちへのエール
  • 最後に伝えたい一言

例えば、卒園前の年長組なら、入園当初と現在の成長について話してもらう方法があります。

また、担任だった期間が短い先生には、その期間に感じた子どもたちの姿を話してもらっても構いません。

卒団ムービー向けのテーマ

  • チームで一番印象に残っている出来事
  • 練習で頑張っていた姿
  • チーム全体の成長を感じた場面
  • 仲間との協力について
  • 次のステージへ進む選手たちへのエール
  • 卒団生全員へ伝えたいこと

例えば、監督にはチーム全体の成長を話してもらい、コーチには練習中の思い出を話してもらう方法があります。

同じようなメッセージが続くのを避けたい場合は、事前にテーマを分けてもよいでしょう。

そのまま使える30秒メッセージの例

卒園向け

「みなさん、卒園おめでとうございます。

初めて会った頃は、まだ小さかったみんなが、今ではこんなに大きくなりましたね。

毎日たくさん遊んで、笑って、いろいろなことができるようになった姿を、先生はとてもうれしく思っています。

小学校でも、元気いっぱい過ごしてくださいね!」

卒団向け

「卒団生のみんな、卒団おめでとう。

楽しいことも大変なこともあったと思いますが、最後まで仲間と頑張る姿が印象に残っています。

このチームで経験したことを大切に、次のステージでも自分らしく挑戦してください。

これからも応援しています!」

これらは話す内容に迷った場合の参考文例です。

必ずしも原稿を読み上げてもらう必要はありません。

先生自身の言葉で話してもらえるよう、テーマのヒントとして渡す方法がおすすめです。

複数の先生に依頼する場合

例えば、担任の先生、園長先生、以前の担任の先生など、複数人に依頼する場合です。

全員が同じ内容を話しても問題ありませんが、役割に合わせてテーマを分けると、変化のあるムービーにできます。

依頼する相手テーマ例
担任の先生クラスでの思い出・成長
園長先生卒園児全員へのお祝い
前任の先生以前のクラスでの思い出
監督チーム全体の成長
コーチ練習中の思い出・これからの応援

ただし、先生ごとに特別な原稿を指定する必要はありません。

相手が話しやすい内容を優先しましょう。

「自由に話してください」は親切なようで、実は少し難しいお願いかもしれません。「思い出・成長・応援の中からひとつお願いします」と選択肢を添えると、話し始めやすくなります。

【そのまま渡せる】先生向けビデオメッセージ撮影指示書のテンプレート

依頼文とは別に、撮影方法をまとめた案内を1枚用意すると便利です。

特に複数の先生にお願いする場合は、同じ条件を共有できるため、動画の仕上がりもそろえやすくなります。

撮影案内テンプレート

卒園・卒団記念ムービー ビデオメッセージ撮影のお願い

このたびは、記念ムービー制作へのご協力をご検討いただき、ありがとうございます。

お手持ちのスマートフォンで、無理のない範囲で撮影していただけますと幸いです。

【撮影について】

  • 動画の長さ:30秒〜1分程度
  • 画面の向き:横向き
  • 撮影場所:できるだけ静かで明るい場所
  • 撮影方法:スマホを固定し、顔が見えるように撮影
  • 服装:普段どおりで構いません

【お話しいただく内容】

次の中から、お話しやすいテーマをお選びください。

  • 子どもたちとの思い出
  • 成長を感じた出来事
  • 卒園・卒団のお祝い
  • これからの生活への応援メッセージ

【提出について】

提出期限:〇月〇日

提出方法:〇〇

担当者:〇〇

連絡先:〇〇

【動画の使用について】

いただいた動画は、〇〇で上映する記念ムービーに使用する予定です。

配布予定:〇〇

動画の使用方法についてご不明な点がございましたら、担当者までお問い合わせください。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

撮影指示書に入れたい3つのポイント

① スマホの向きを明記する

例えば、「横向き(16:9)」と書いておきます。

可能であれば、スマホを横にした簡単な図を添えてもよいでしょう。

② 提出方法を具体的に書く

例えば、「担当者からお送りする共有フォルダへアップロードしてください」などです。

提出先が曖昧だと、撮影後に確認のやり取りが必要になります。

③ 使用範囲を伝える

例えば、「卒園式当日の上映のみ」「保護者へDVDで配布予定」などです。

先生が安心して協力できるよう、撮影した動画をどこで使うのか説明しましょう。

撮影案内は、立派なデザインにする必要はありません。A4用紙1枚で「撮り方・話すこと・送り方」がわかれば十分です。

異動・退職した前任の先生へビデオメッセージをお願いする方法

卒園ムービーでは、以前担任だった先生にも出演してほしいと考えることがあります。

例えば、年少組のときにお世話になった先生が、すでに別の園へ異動している場合です。

ただし、現在の勤務先や生活状況によっては、協力が難しいこともあります。

まずは現在の園・学校へ相談する

前任の先生へ連絡したい場合は、現在の園・学校へ相談する方法があります。

例えば、

「以前お世話になった〇〇先生にも、卒園記念ムービーへのご協力をお願いできればと考えています。可能であれば、依頼内容をお伝えいただくことはできますでしょうか」

といった形です。

ただし、園や学校が、退職した先生の連絡先を教えられるとは限りません。

個人情報の取り扱いに配慮し、直接の連絡先を無理に聞き出さないようにしましょう。

前任の先生への依頼文例

件名:卒園記念ムービーへのご協力のお願い

〇〇先生

ご無沙汰しております。

〇〇園の卒園対策委員をしております、〇〇です。

以前は子どもたちが大変お世話になり、ありがとうございました。

このたび、子どもたちが卒園を迎えるにあたり、記念ムービーを制作することになりました。

もしご都合がよろしければ、先生から子どもたちへ向けたビデオメッセージをいただけないかと思い、ご連絡いたしました。

スマートフォンで撮影した30秒程度の動画で構いません。

突然のお願いで恐縮ですが、ご負担のない範囲でご検討いただけますと幸いです。

難しい場合は、どうぞお気遣いなくお知らせください。

よろしくお願いいたします。

卒園対策委員会
〇〇

連絡が取れない場合の代替案

例えば、前任の先生に連絡が取れなかった場合です。

無理に探し続けるのではなく、別の形で思い出を紹介する方法があります。

  • 以前のクラスの集合写真を使う
  • 園生活の写真とともに当時の出来事を振り返る
  • 先生の写真の使用許可を確認したうえで紹介する
  • 現在の先生から、過去の思い出にも触れてもらう

ただし、先生の写真を使う場合も、園のルールや必要な許可を確認しましょう。

前任の先生から動画が届いたら、子どもたちにとってうれしいサプライズになるかもしれません。でも、協力が難しい場合もあります。お願いする側が「無理なら大丈夫です」と伝えられる余裕を持っておきたいですね。

先生から動画が届いたら確認したい5つのこと

先生から撮影データを受け取ったら、できるだけ早く内容を確認しましょう。

例えば、提出期限ぎりぎりに確認すると、不具合があった場合に編集が間に合わない可能性があります。

① 動画が正常に再生できるか

まずは、受け取ったファイルを実際に再生しましょう。

例えば、動画の途中で止まったり、映像が表示されなかったりする場合です。

その場合は、編集ソフトで読み込める形式か確認します。

② 音声が聞き取れるか

先生の声が小さすぎないか確認しましょう。

例えば、エアコンの音や周囲の声が大きい場合です。

編集ソフトの音量調整やノイズ除去で改善できる場合もあります。

ただし、すべての雑音を取り除けるわけではありません。

③ 画面の向きが合っているか

例えば、16:9の横長ムービーに、縦向きの動画が届いた場合です。

左右に背景を追加する方法や、表示位置を調整する方法があります。

必ずしも撮り直しが必要なわけではありません。

まずは編集で対応できるか確認しましょう。

④ 内容に問題がないか

例えば、特定の子どもの個人的な事情や、公開に適さない情報が含まれていないか確認します。

また、複数の先生のメッセージを並べる場合は、同じ話題が長く続きすぎないかもチェックしましょう。

ただし、編集によって先生の言葉の意味が変わらないよう注意が必要です。

⑤ 使用範囲を確認する

例えば、卒園式での上映のみを想定していた動画を、あとからDVDで配布する場合です。

先生が了承していた利用範囲と異なる可能性があります。

上映だけでなく、配布やオンライン共有も予定しているなら、事前に説明して了承を確認しておきましょう。

再撮影をお願いする場合の文例

どうしても音声が聞こえない場合などは、再撮影をお願いすることも考えられます。

その際は、理由を具体的に伝えましょう。

「お忙しいところ、ビデオメッセージを撮影いただき、誠にありがとうございます。

いただいた動画を確認したところ、音声の一部が聞き取りにくい状態となっておりました。

こちらでも調整を試みますが、もしご都合がよろしければ、静かな場所でもう一度撮影いただくことは可能でしょうか。

ご負担をおかけして恐縮ですが、難しい場合は現在の動画を生かす方法を検討いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。」

先生の負担を考え、軽微な問題なら編集で対応することも検討しましょう。

再撮影をお願いする前に、音量調整や画面の配置で対応できないか確認してみましょう。先生の時間をもう一度いただくのは、本当に必要な場合だけにしたいところです。

複数の先生への依頼を管理するチェックリスト

卒園・卒団ムービーでは、担任の先生だけでなく、園長先生やコーチなど、複数の人に依頼する場合があります。

その際は、誰に依頼して、誰から動画が届いているのかを一覧表で管理しましょう。

依頼管理表の例

依頼先依頼日返信状況動画受領内容確認
担任の先生1/20承諾済済
園長先生1/22承諾未未
前任の先生1/25確認中未未
コーチ1/26承諾済済

※架空の管理例です。実際の担当者名・日付に変更してください。

複数の役員で管理する場合は、担当者も決めておくとよいでしょう。

例えば、先生との連絡窓口を1人にまとめる方法があります。

同じ先生へ複数の役員から連絡してしまうと、混乱する可能性があるためです。

リマインドは丁寧に

例えば、提出期限が近づいても動画が届いていない場合です。

いきなり催促するのではなく、状況を確認する形で連絡しましょう。

リマインド文例

「いつもお世話になっております。

先日お願いしておりましたビデオメッセージにつきまして、念のためご連絡いたしました。

提出期限を〇月〇日としておりますが、ご都合はいかがでしょうか。

ご多忙のところ恐縮ですが、難しい場合は遠慮なくお知らせいただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。」

ただし、先生が依頼を断っている場合や、対応できないと伝えている場合は、繰り返しお願いしないようにしましょう。

受け取った動画のファイル名を整理する

例えば、次のようなファイル名にすると、編集時に探しやすくなります。

  • 担任_〇〇先生.mp4
  • 園長_〇〇先生.mp4
  • 前任_〇〇先生.mp4
  • コーチ_〇〇先生.mp4

ただし、名前入りの動画ファイルは、共有先やアクセス権限にも注意が必要です。

必要なメンバーだけが閲覧できる場所で管理しましょう。

依頼した先生が5人、10人と増えてくると、「誰から届いたっけ?」が起こりがちです。管理表をひとつ作るだけで、確認の手間を減らせます。

先生へのビデオメッセージ依頼で避けたいNG対応

丁寧な依頼文を用意していても、進め方によっては相手の負担になってしまうことがあります。

最後に、避けたい対応を確認しましょう。

NG① 撮影条件を伝えずにお願いする

例えば、「卒園ムービーに出てください!」とだけ伝える場合です。

先生は、どのくらい話すのか、どこへ送るのか、どんな内容なのか迷ってしまうかもしれません。

依頼する際は、最低限の撮影条件を伝えましょう。

NG② 本番直前にお願いする

例えば、卒園式の1週間前に突然撮影をお願いする場合です。

先生に時間がないだけでなく、編集担当者も慌ててしまう可能性があります。

できるだけ早めに相談し、提出後の確認時間も確保しましょう。

NG③ 撮り直しを何度もお願いする

例えば、少し言い間違えた、背景が気に入らない、といった理由です。

大きな問題がない場合は、編集で対応できないか検討しましょう。

撮り直しを依頼する場合も、具体的な理由を伝え、無理強いしないことが大切です。

NG④ 使用範囲を伝えずに配布する

例えば、先生が卒園式での上映だけを想定して撮影した動画です。

その動画を後日、保護者全員へ配布したり、SNSに投稿したりする場合は、当初の使用目的と異なる可能性があります。

撮影前に使用範囲を説明し、変更する場合は必要な確認を行いましょう。

NG⑤ 協力を当然だと思ってしまう

先生や指導者には、それぞれの業務や予定があります。

動画の撮影は、必ずしも対応してもらえるものではありません。

協力をお願いする際は、断ることもできる依頼にしましょう。

また、動画をいただいたあとには、お礼の言葉を伝えることも忘れずに。

先生がビデオメッセージを撮影してくださるのは、当たり前のことではありません。お願いする側が準備を整え、相手の負担を減らす。その姿勢を大切にしたいですね。

まとめ:先生へのビデオメッセージ依頼は、早めの相談とわかりやすい案内が大切

先生や指導者へビデオメッセージを依頼するときは、次の3つを押さえておきましょう。

  1. 本番の1〜2か月前を目安に相談し、撮影・提出・編集まで余裕のあるスケジュールを組む
  2. 依頼文には撮影時間・画面の向き・提出期限・使用目的を明記し、話すテーマもいくつか用意する
  3. 先生の都合を尊重し、前任の先生への依頼や再撮影は無理強いせず、動画の受け取り後は早めに確認する

卒園・卒団ムービーに先生の声や言葉が入ると、子どもたちにとっても特別な思い出になるかもしれません。

ただし、先生に協力してもらうには、撮影しやすい環境を整えることも大切です。

例えば、スマートフォンを横向きにして30秒程度話してもらうだけなら、特別な機材や難しい操作は必要ありません。

依頼する側が撮影条件や提出方法を整理しておけば、先生も準備を進めやすくなります。

また、無理に立派なメッセージをお願いする必要もありません。

子どもたちとの思い出や、これからの生活への一言など、先生自身が話しやすい内容で十分です。

今回紹介した依頼文例や撮影案内を参考に、相手への配慮を忘れず、記念ムービーの準備を進めていきましょう。

先生からの「卒園おめでとう」という短い一言も、子どもたちが大きくなってから聞き返せば、懐かしい思い出になるかもしれません。そんな大切な言葉を、無理のない形でお願いしたいですね。

この記事のFAQ

先生へのビデオメッセージ依頼は、いつまでに行えばいいですか?

本番の1〜2か月前を目安に相談する方法がおすすめです。年度末は先生方も忙しいため、早めに撮影の可否を確認しましょう。また、提出期限は編集期間を考慮して、本番の2〜3週間前などに設定すると進めやすくなります。

先生への依頼文には何を書けばいいですか?

卒園・卒団ムービーを制作する目的、お願いしたい動画の長さ、撮影方法、提出期限、提出先、使用範囲を記載しましょう。また、日頃の感謝を伝えたうえで、無理のない範囲で協力をお願いする文面にするとよいでしょう。

ビデオメッセージは何秒くらいお願いすればいいですか?

30秒〜1分程度がひとつの目安です。ただし、出演する先生の人数が多い場合や、ムービー全体の時間が短い場合は、15〜30秒程度に調整する方法もあります。編集後に使用する時間も考慮して決めましょう。

先生から縦向きの動画が届いた場合はどうすればいいですか?

縦向きの動画でも、左右に背景を付けたり、画面内の配置を調整したりして使える場合があります。まずは編集で対応できるか確認しましょう。どうしても難しい場合は、理由を説明したうえで再撮影を相談する方法があります。

異動・退職した先生へビデオメッセージをお願いしてもいいですか?

はい。ただし、現在の園・学校へ相談するなど、適切な方法で連絡を取りましょう。連絡先を無理に聞き出したり、撮影を強くお願いしたりしないことが大切です。難しい場合は、過去の写真を使うなど、別の方法を検討しましょう。

先生が撮影を断った場合はどうすればいいですか?

無理にお願いせず、先生の意向を尊重しましょう。例えば、先生との集合写真を使ったり、子どもたちから先生への感謝のメッセージを入れたりする方法があります。ビデオメッセージがなくても、思い出に残るムービーは作れます。

先生からいただいた動画をDVDにして配布してもいいですか?

撮影時に説明した使用範囲と、先生から得た了承内容を確認しましょう。上映のみを予定していた動画をDVDで配布する場合は、別途確認が必要になることがあります。オンライン共有やSNSへの投稿についても、使用目的と公開範囲を事前に確認してください。

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